自动生成参考文献

毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。

 

先说两种痛苦情况。

 

设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。

 

第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。

 

目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”–>“引用”–>“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。

 

现在来说说这两个的简单解决办法。

 

首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。

 

目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。

 

将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”–>“引用”–>“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。

 

还有几种方法,从网上摘录下来的。

 

(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用
步骤如下:
(1)在word文档末尾添加几个文献,如:

[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002

注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了…)
(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图1)

 

(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2)

 
在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。

 

还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。

 

1.
光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
(已搜索,无重复)
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。

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你必须非常努力,才能看起来毫不费力

有一群人,他们积极自律,每天按计划行事,有条不紊;他们不张扬,把自己当成最卑微的小草,等待着人生开出花朵的那天。他们早晨5点多起来健身,你 在睡觉;7点开始享受丰盛的早餐,蛋白质维生素淀粉粗纤维样样俱全,为新的一天起了一个好头,当他们收拾妥当准备开始一整天的工作时,你还在睡觉;

他们用上午的高效时间完成了一个又一个任务,甚至发现的新的商机,发现了有可能给人生带来改观的机遇,当午餐时间临近,他们伸了伸腰,准备稍作休息,此时你终于起床。

他们的午餐不铺张浪费,却营养全面,他们有选择的进食,因为清楚的知道自己想要的是什么,而你也在起床之后但觉到了饿意,你早早的洗了把脸,甚至连牙都没刷,打开冰箱,拿出了昨晚跟朋友high过之后带回来的薯条以及可乐;

午睡之后,他们重新积极的投入工作,而你也终于吃饱喝足,坐在了电脑前。是的,你的一天开始了。

晚上回到家里,他们也打开了电脑,也许是为了完成白天没来得及做完的工作,也许是因为前两天刚报了一个网络课堂,此时你还沉浸在dota中,你发的贴子还不够有人气,你发现空老师又更新微薄了,电视剧里男女猪脚还没有最后在一起,作恶多端的女二号还没有得到应有的报应。

终于,22点到了,他们停下了工作,或许去满满的书架上拿下了一本书,或许拿起了自己心爱的乐器打算练练手,或许已经上床睡觉。当然,睡之前他们会想一想,自己在这一天都做了什么,有什么收获,又有什么教训。

最后,他们又重新提醒了一下自己那个埋在内心深处的梦想,然后满意的睡去了。此时的你还在等待升级,还在顶贴子,还在刷微薄,还在为了男一号女一号哭哭啼啼,你的一天才刚刚开始精彩。

后半夜,你隐约感到了困意,依依不舍的关掉了电脑,身上已经很臭,你却懒得去洗一个澡。你走向了乱糟糟的床,钻进了肮脏的被窝,掏出了手机——是的,爪机党伤不起。

你隐约知道自己的身边有那么一群“他们”,可是你却没有办法实实在在的感受到他们的存在。直到有一天,你和“他/她”终于浪漫的相见了——

他/她是老总,你是普通的打工仔;
他/她是主任,你是弱爆了的小职员;
他/她游历各国,念着你想念的大学,拍着你想拍的照片,过着你想过的生活,他/她各种恣意的小清新,

而你,是的,我知道你恨小清新,可是这又有什么关系?事实已经如此,你就是那个电脑荧光照射下的SB。

来源:http://www.lztopic.com/archives/4898/

萝卜网

克服拖延的小技巧

当你看到这篇文章的第一反应也许是“我以后再读它。”

但是,请不要这样做。舍去此刻想要做其他事情的强烈冲动,现在就开始把它读完。

读这篇文章只会花费你两分钟时间,但它将为你省下无数的时间。

请尝试下面的方法:

1、分辨出今天你要做的最重要的事情。

2、决定只做这件事的一小部分——它只花费你一分钟,甚至30秒钟。开始去做这件事是此刻这世上最重要的事情。

3、将所有的干扰清除。将所有的电子设备关闭。将所有的程序关闭。这里只剩下你和你的任务。

4、坐下来,然后专注于开始去做。并不是要做完整个任务,而仅仅是开始去做。

5、当你内心有强烈的冲动想要转换去做另一件事的时候,一定要保持警惕。或许你想要查看Email,Facebook,Twitter或者是你喜欢 的网站。也许你想要玩游戏,打电话或者做另一件事。要注意到你的这些强烈的冲动与欲望。观望这些在你脑中盘旋的欲望与冲动,但仍旧坐在那里不动,然后舍去 它们。这些冲动就像一阵密集的波一样,仅仅让它们过去吧。

6、观望内心产生的放弃做这件事的想法。同样地,舍去这些看似合理的想法。仅仅让它过去。

现在,从一小步开始,越小越好。

开始去做,剩下的自会完成。

本文由博华翻译自 , 作者 Leo Babauta.

正则表达式案例一则:结合目录

这是舍得在实际工作中碰到的一个案例,整个操作过程非常简单,用到三项技术,一是使用dir输出目录,二是用正则表达式进行处理,三是批处理命令。

在实际操作中,有时我们或者可以用批量改名的工具来完成文件批量重命名这一任务,但对于本例来说,由于相对比较复杂,还是用舍得的方法处理一下更方便一些。
通过本例可以让我们重温一下正则表达式的使用技巧。
先来看看我们要完成的任务。舍得的某个文件夹里有这样的一些文件,文件名格式极有规律,是“字母“+”-”+”数字”+“-”+“其它内容”组成的,如:fut-019-e1.txt,我们要将它改为”数字“+”-”+“字母”+“-”+“其它内容”。
下面开始讲解实际操作。

第一步:用dir命令输出目录
进入dos界面(这项操作不会的童鞋请自行股沟一下)并转到所要操作的文件夹下,然后输入命令:dir > e.bat
dir是从dos时代就有的目录操作命令,它的历史比我们绝大多数童鞋的年龄还大,dir后面跟着的这个”>“非常关键,用它来告诉系统,请把当前 文件夹下的文件和文件夹名输出到”e.bat”这个文件。bat文件即批处理文件,它可以直接使用文本编辑软件进行编辑,并可以直接执行其中的dos命 令。
输出之后的结果如下面这个文件所示:
e.bat (10.36 KB, 下载次数: 0)

第二步:使用正则表达式进行处理
得到的文件包含一些无用的内容,需要先清理一下,仅保留每行一个文件名。
然后开始用正则表达式将每行的文件名替换为如下的格式:

  1. rename fut-019-e1.txt 019-fut-e1.txt

复制代码

rename(或ren)是重命名命令,后面跟着两个文件名,意思是将前一个文件名改为后一个文件名。
通过分析其中的规律,我们可以用”\w+”来表示连续字母,用”\d+”来表示连续数字,那么这个正则表达式就很好写了:

  1. 查找:(\w+-)(\d+-)(.*?$)
  2. 替换为:rename \1\2\3 \2\1\3

复制代码

前一个括号内代表”fut-“,后一个括号内代表”019-“,第三个括号则代表剩余的内容。
在替换栏内,加上dos 命令rename,注意别忘了后面的空格,\1\2\3的作用是将文件名原封不动地写回去,而\2\1\3则巧妙地将第一个括号和第二个括号换位,这个换位的技巧是正则表达式中最有用的技巧之一。

第三步:运行批处理文件
处理完之后,直接执行这个批处理命令,文件改名工作就顺利完成了!
最后处理完成的文件如下:
e.bat (7.39 KB, 下载次数: 0)

小结:

正则表达式的功能是非常强大的,用它可以大大提高我们日常工作的效率。虽然现在新版的转换精灵制作课程的功能非常强大,但大家若能掌握正则表达式,就能用它处理更多优质的学习素材,供转换精灵制作之需。有兴趣的童鞋不妨好好研究一下正则表达式的技巧。
如果将本例的rename命令换成copy,并对正则表达式稍作改造,就可以用来做一些像”从语音库里复制mp3“这样的任务。
假如你对这里讲的正则表达式知识还是很陌生,建议阅读一下舍得写的正则表达式实用教程,那篇文章讲述了正则表达式最基础的技术。

科学研究让人瞬间精力充沛的8个有效办法

在如今这样一个高速运转的社会环境中,如何能够保持精力充沛是对于我们每个人来说都最为关键的。毫无疑问,充沛的精力对我们的生活和工作会产生极大 的帮助。如果你想长期保持精力充沛的话,我们通常需要做的就是:1、保持足够的睡眠 2、保持经常的锻炼 3、保证健康的饮食

jinglichongpei 科学研究让人瞬间精力充沛的8个有效办法

但是很多时候我们希望自己能够马上能够振奋一下精神,瞬间让自己觉得精力充沛,这些时候上面这三条通常帮不上什么忙。如果你确实非常希望能够马上感觉到精力充沛的话,那么你可以尝试下面这些建议:

充满活力的去做事

我们通常认为我们这样做是因为我们这样想,但是事实上我们这样想是因为我们这样做。所以何尝不让自己充满活力的去做任何事情呢,你可以充满活力的去走路,你可以充满活力的去说话,这样你便会真的感觉自己精力充沛,活力十足了。

出门走走

有研究表明大概十分钟的散步就会缓解人们的紧张情绪,并且让你感觉到充满活力。无论是在你工作遇到困难的时候,还是在你有些困倦的时候,出去走走,呼吸一下新鲜空气,会让你觉得心情舒畅了许多,也许带来新的思路呢!

听听你喜欢的振奋人心的歌曲

听一些具有激励作用的歌曲,往往会使你马上感觉到精神振奋。记得一定要选择合适的歌曲,悲伤或者让人昏昏欲睡的歌曲只会起到反作用。相信我,这种方法的效果往往出乎你所料。

到室外享受一下阳光

缺少阳光,长时间在室内呆着会容易让人感觉到疲劳,研究证明阳光可以刺激大脑内的化学物质从而达到愉悦心情的效果。作为振奋精神的一个办法,你应该走出房门到室外来,最好是每天早上起来就打开窗户或者走到室外感受一下阳光,会使你的一上午都精力充沛!

找个活力十足的朋友聊天

在聊天的过程中,我们不仅从交谈上可以得到鼓励或者振奋,还经常会被对方的情绪所感染。所以尝试让自己乐观些,感受对方的活力,甘愿被对方积极向上的情绪感染吧!千万不要让自己把对方传染了啊:)

喝杯咖啡

很多人都在说咖啡的坏处,但是咖啡确实能够让你瞬间精力充沛,注意力集中,而且咖啡里面含有不少的抗衰老剂和大量的可溶性食物纤维,这些都是有益的。但是一定不要喝太多,产生依赖性了就不好了。

整理书桌

其实我也不知道整理书桌有多大的不同,也许只是心理作用吧!当我觉得不想做任何事情的时候,我会把自己的书桌收拾干净,当我看到一个整洁干净的书桌时,我便顿时精神好了很多,也有了马上工作学习的动力了。

处理to-do list上的一件事情

堆积的很多没有完成的事情总是让我们觉得士气低落,这是正常的。如果 你还有很多事情没有完成的话,无论是去医院作检查,还是要完成一篇论文,那么赶紧开始行动吧!也许这有些困难,因为你心里有些抵触做任何事情,那么找个最 简单的事情开始,但是当你完成了之后你会觉得心情舒畅了很多,便有精力继续工作了。

推荐国内外几个可以实现快速大文件传输的网盘

随着数码生活的日益普及,我们有更多的数码文件需要存储,而这些文件的体积也越来越大,从当初K级的文档到如今以‘G’为单位的视频,这就需要有更 大的空间来存放。同时,我们所存储的文件又需要经常性地与朋友或同事分享,这又带来一个问题,那就是‘如何快速发送和接收大文件?’

对于小文件来说,传输的手段有很多也很方便,比如通过电子邮件、QQ均可很快完成。但对于大文件则另当别论了,通过邮件或QQ来传送数G的文件,这将是一 件令人望而却步的事情。而现在,我们随手就可以拍摄或录像,方便的数码制作需要有方便的传输手段,而网盘恰是最好的途径。
当前免费的网络文件存储(即网盘)服务非常多了,但是找一个能帮助您方便快捷地发送和接收大文件的免费网站却不容易。有些的确方便易用,但会用无数个广告弹出窗口来考验你的耐心,即使下载一个文件也必须成为注册用户。这也让人很是心烦。
这里向您推荐国内外几个可快速传输大文件的免费网站。

国内:

目前国内也有很多家提供免费网络存储的网站,但能够提供大文件的快速传送与接收,且支持便捷的分享与同步技术的,感觉就只有‘够快网盘’了。

够快网盘Gokuai -一款非常好用的免费网络文件分享与同步工具

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http://gokuai.com/
“够快网盘”是国内新崛起的分享式云存储服务,够快在大文件的传送与接收方面非常出色,而且在分享与同步方面也可圈可点。WEB上传可达1个G,客户端上传更是大小不限,免费空间可达20G。

国外:

Dropbox– 值得推荐的云存储工具

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http://dropbox.com/
DropBox通过云计算实现因特网上的文件同步,用户可以存储并共享文件和文件夹。Dropbox提供免费和收费服务,在不同操作系统下有客户端软件,并且有网页客户端。

FileBanker- 免费的10GB文件存储空间

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http://www.filebanker.com/
FileBanker提供无广告的迅捷的文件分享服务。您可自行选择是否成为注册和付费用户。无论何时,当你需要发送一个体积超过电子邮件附件的文件时,FileBanker马上会帮你搞定。

DropSend- 简单而又安全地发送或通过电子邮件发送大文件

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http://www.dropsend.com/
如果你确实需要个免费的文件分享网站,DropSend是个不错的选择。它很适合用来发送和接收大文件。您也可以把文件储存到DropSend之中。他们的服务快捷,方便又安全。

2Big2Send- 帮您方便快捷地发送大文件的免费在线服务

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http://www.2big2send.com/
2Big2Send使您能够突破电子邮件服务商对文件体积的限制,通过互联网发送大个头的文件。2Big2Send允许您上传任意大文件至他们的服务器,并通过他们的系统发出一封附有文件链接的电子邮件。

FileAi- 安全免费地分享电子邮件无法发送的大文件

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http://fileai.com/
FileAi是一个免费网站,帮助人们相互分享无法轻易通过电邮发送的大号文件。您无需下载和安装客户端,您的文件也没有上传到任何服务器。文件被加密后通过你的浏览器以点对点的方式直接发送

六个步骤把资料转换成知识

战隼的学习探索作者:warfalcon

前段时间跟朋友聊天的时候,分享了从资料到知识转变的步骤,我把现在使用的方法整理一下,跟大家分享,经过多次调整和修正,目前是分为六个步骤

在大前研一的《低IQ时代》中提过,媒体虽然已经把资料整理归类完成,但这些资料并不是你真正该关心或学习的。要成为具有独立思考的人,必须经过自己的进一步分析整理后,才能提练自己的观点和看法。

大前研一对资料的整理,一定经过浏览-归纳要点-口头解说-与人讨论,四步才能消化,一般经过10年时间就能建立起自己的观点,具备思考力和洞察力的专家。

 

1、明确你要关注的方向,控制在3-5个

根据自身的特别,选择3-5个长期关注方向,为每个方面建立知识库。每隔一、二年会增加一些短期的关注方向和目标。

人的精力有限,明确你的方向和目的,不要关注太多的方向。当你关注方面过多的时候,信息过载就出现了

 

2、确定关注的边界

花些时间确定关注范围,比如行业期刊、杂志,行内专家名人的BLOG和微博。去看看BLOG上的历史文章,把有用的部分进行摘录和整理。

对我来说现在新闻、微博、论坛、QQ群之类的收益越来越小,象TED、BLOG、专业杂志的来源比较稳定。

订阅一段时间后进行评估,去除对于你帮助不大的内容,只保留少数几个关注BLOG就可以了。

可以试着用思维导图对一个方向进行发散性思维,列出相关的关键字,然后定期通过搜索引擎进行搜索,可以不断更换关键字,经常能搜索到一些不错的内容。

【寻找信息时可不断缩小这个范围,减轻自己的负担。经过一段时间后,能累积相应的知识和经验,才会越找越准】

 

3、建立知识库,分类保留

把上面的内容进行细化,分为不同部分和相应的关键字。把有用部分整理后,保存在本地,我平时喜欢放在OneNote上。

我喜欢用思维导图做分类,形成一个大的系统框架,然后加链接和备注。

特别要注意的是这一点绝对不是一成不变的,随着对某一方面的深入,经常需要对特定方面不同细分。很多时候,只要观察一下分类就能了解你的关注方向和深入程度。

 

4、定期整理、归纳

每隔半个月或一个月对这段时间收集的资料进行整理,归纳成关键字和要点。这一点很重要,经过整理的资料才会对你有用。

 

5、输出观点

把你知道或学到的内容分享出来,建个博客,定期把你想法和学到的东西形成文字,跟更多的人进行分享。在分享过程中,经过不断的讨论,往往能把问题看的更加深入和透彻。同时在这个过程会增加你的影响力,还慢慢结识一些跟你志同道合的朋友。

有本书中说过,必须达到研究某个方面,一二年之后,把研究结果汇集成书的能力,距离这个目标还有差距,以后会找时间写本书来总结一下。

注意:这一点在最开始的非常难做,必须要坚持几年时间才会看到收益,拿这个BLOG来说,今年是第四年。只能你能坚持下去,总有一天会看到收益。

你在学习上的努力,可能在当前无法看到收益,但总会在人生的某一个阶段能用到的,千万不要只考虑眼前

6、持续改进的实践

把你学到的知识进行实践,经常实践过的资料才会转变成知识。持续改造的实践有才价值。

4-6步需要不断的重复才行,不断的总结、输出,实践才能在某个行业内达到专家的程度。